PERSONVERNERKLÆRING INDUSTRIGROSSISTEN PROMAN AS

Hos Industrigrossisten ivaretar vi den personlige integriteten til våre kunder og leverandører. Vi ønsker å sikre at dine personopplysninger alltid blir behandlet riktig, er oppdatert og beskyttet. Det er viktig at du føler deg trygg når du gjør forretninger eller på annen måte har kontakt med oss.

For å kunne utføre tjenestene våre på riktig måte, må vi behandle visse typer personopplysninger. Med behandling mener vi all innsamling, lagring, håndtering, modifikasjon og bruk av personopplysninger. Vår personvernerklæring beskriver hvordan vi behandler dine personopplysninger og hvilke rettigheter du har.

Behandlingsansvarlig for personopplysninger
Industrigrossisten er behandlingsansvarlig og er dermed ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger. Personopplysningene vi samler inn vil kun brukes av oss med mindre annet er oppgitt ved registrering eller i informasjonen du mottar etter å ha vært i kontakt med oss.

Sikkerheten til dine personlige data
For å beskytte dine personopplysninger som vi behandler, iverksetter vi en rekke tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak. Disse forhindrer uautorisert tilgang til systemene våre og dine personopplysninger. Våre ansatte har kun tilgang til informasjonen de trenger i arbeidet sitt, og vi jobber aktivt for å informere om viktigheten av konfidensialitet og hvordan man opprettholder integritet og sikkerhet for personopplysninger.

Hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger
For å kunne tilby deg våre tjenester behandler vi personopplysninger i følgende situasjoner og til følgende formål. Vi lagrer ikke data lenger enn vi trenger.

For å oppfylle avtalen vår
For at vi skal kunne oppfylle vår kontrakt eller avtale om å motta bestillinger, levere varer og sende fakturaer til deg, behandler vi dine personopplysninger i form av navn, stilling, telefonnummer og e-postadresse. Dersom du er kunde hos oss i form av enkeltforetak eller privatperson, behandler vi også personnummer- og adresseopplysninger for deg. Vi lagrer disse opplysningene så lenge vi er forpliktet til det etter regnskapsloven.

For å kunne kontakte deg
For at vi skal kunne kontakte deg behandler vi dine kontaktopplysninger i form av navn, telefonnummer og e-postadresse.

Vi kan også bruke kontaktinformasjonen din for å kunne sende deg informasjon og kampanjer, så lenge du ikke har valgt bort denne kommunikasjonen via e-post til kontakt@proman.no.

Vi lagrer opplysningene så lenge du er kunde hos oss, eller til vi har mottatt informasjon om at du ikke lenger er ansatt hos vår kunde.

Når og hvordan vi deler personopplysninger med andre
Alle personopplysninger som vi behandler lagres hos våre IT-driftsleverandører innenfor EU/EØS. Vi selger ikke dine personopplysninger til noen og deler kun personopplysninger med andre parter for å kunne tilby tjenester til våre kunder. Personopplysningene kan da kun brukes til å yte tjenester til våre kunder. Når vi deler dine personopplysninger med en annen part, er vi ansvarlige for behandlingen og det er alltid underkontrakter som regulerer hvordan personopplysningene kan håndteres.

Hvis lovkrav eller krav fra myndigheter tvinger oss, vil vi utlevere informasjonen. Vi kan også trenge å avsløre personopplysninger for å beskytte våre juridiske interesser i forbindelse med svindel.

Individuelle rettigheter
Databeskyttelsesforordningen gir deg en rekke rettigheter overfor oss som behandler personopplysningene dine. For å påberope seg disse rettighetene, kontakt oss via en av våre kontaktkanaler, for eksempel info@industrigrossisten.se. Vi tilstreber alltid å ha korrekte data og derfor korrigerer, supplerer eller sletter vi personopplysninger når det er nødvendig. Hvis du mener at informasjonen er feil, vennligst kontakt oss umiddelbart. Dersom du mener at vi på noen måte har behandlet personopplysningene dine feil, kan du melde oss til tilsynsmyndigheten, som er Datatilsynet. Kontaktinformasjonen deres finner du nedenfor under overskriften Tilsynsmyndighet.

Rett til innsyn i egne opplysninger
Du har rett til å motta informasjon gratis én gang i året om hvilke personopplysninger om deg vi behandler. I utdraget kan du se hvilke typer personopplysninger om deg som vi behandler, formålene med behandlingen, om vi har delt personopplysningene med noen andre og i så fall hvem, hva er kilden til dataene hvis du ikke har gitt den direkte til oss og hvor lenge vi har til hensikt å beholde den informasjonen din.

Rett til retting
Dersom du mener at vi har uriktige eller villedende personopplysninger om deg, kan du be oss om å få dem rettet eller å få dem supplert med personopplysninger som er relevante for behandlingen. Når vi foretar en slik retting, varsler vi også selskapene som vi har delt dine personopplysninger med.

Rett til sletting
Under visse betingelser kan du be om å få slettet personopplysninger som vi behandler, for eksempel hvis de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for. Du kan imidlertid ikke få slettet personopplysninger som vi trenger for å kunne oppfylle avtaler med deg som kunde eller leverandør eller for å kunne overholde lovkrav. Når vi sletter personopplysninger, varsler vi også andre selskaper som har mottatt dataene fra oss om at de bør slettes.

Rett til begrensning
I visse situasjoner kan du be om å få begrenset bruken av dine personopplysninger, for eksempel hvis opplysningene er feil og du har bedt om å få dem rettet.

Tilsynsmyndighet
Hvis du ønsker å kontakte tilsynsmyndigheten Datatilsynet, finner du kontaktinformasjonen deres nedenfor:

Telefon: +47 22 39 69 00
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Postadresse: Datatilsynet, Postboks 8177, 0034 Oslo, Norge